Umzugsplanung in 8 Schritten
Umzugsplaner – so meistern Sie Ihren Umzug in 8 Schritten
Umzüge sind mit vielen Vorbereitungen verbunden und verheissen Stress. Sofern Sie Ihren Umzug gut planen, lässt sich das ändern. Bevor der Umzug angetreten wird, ist es sinnvoll, sich einen Umzugsplaner zur Hand zu nehmen. Diesen stellen wir Ihnen hier zur Verfügung. Verwenden Sie den Umzugsplaner zur Vorbereitung Ihres Ortswechsels, für den Umzugstag und für die erste Zeit am neuen Ort. So geht nichts schief und Sie können Ihrem neuen Leben in Ruhe entgegensehen.
1. Umzugsplaner - Vorbereitung
Der Tag ist gekommen, an dem Sie Ihren neuen Mietvertrag unterschreiben? Sofern noch nicht bekannt, fragen Sie in diesem Zuge an, ab wann Sie das neue Zuhause betreten dürfen. In einigen Fällen ist der Zutritt bereits einige Tage vor dem Monatswechsel denkbar – auch dann, wenn der Mietvertrag zum Monatsersten beginnt. Pflicht ist allerdings die Zustimmung Ihres neuen Vermieters.
Berücksichtigen Sie bei der Kündigung Ihres bisherigen Mietvertrages die darin genannten Kündigungsfristen. Werden Sie durch den Vertrag verpflichtet, einen Nachmieter zu suchen, beginnen Sie frühzeitig damit. Fragen Sie weiterhin bei Ihrer Wohnungsverwaltung an, bis wann Sie die alte Wohnung abgeben müssen.
Einer der wichtigsten Faktoren, die Ihr Umzugsplaner für die Vorbereitung bereithält, ist das Definieren eines festen Umzugstermins. Beantragen Sie bei Ihrem Arbeitgeber so früh wie möglich Urlaub und berücksichtigen Sie gegebenenfalls die Ferieninteressen von Kollegen mit Kindern.
Holen Sie sich von der Umzugsfirma Ihres Vertrauens eine schriftliche Offerte ein, kalkulieren Sie Ihr Umzugskostenbudget und vereinbaren Sie einen festen Umzugstermin. Achten Sie hierbei auf eine schriftliche Terminbestätigung! Sobald diese vorliegt, können Sie für den Umzugstag Helfer anfragen. Organisieren Sie ausserdem die Endreinigung Ihrer bisherigen Bleibe – sie kann vom Umzugsunternehmen oder einer Reinigungsfirma erledigt werden. Sinnvoll ist eine Abnahmegarantie. Gibt es in Ihrer alten Wohnung Beschädigungen, lassen Sie gegebenenfalls Reparaturen durchführen und melden Sie sie der Wohnungsverwaltung bzw. Ihrem Versicherer.
Normalerweise übergeben Wohnungsverwaltungen bei der Anmietung einen Grundrissplan. Ist dies nicht der Fall, messen Sie die Wohnung aus. So können Sie exakt planen, wie Sie künftig Ihre Möbel stellen. Berücksichtigen Sie dabei Anschlüsse von TV, Radio und Telefon sowie die Steckdosen-Integration. Ausserdem können Sie bereits die Fenster für eine Bestellung von Vorhängen ausmessen und sich einen Überblick zu noch benötigten Möbeln, Beleuchtungssystemen und Wohntextilien wie Teppichen verschaffen.
2. Umzugsplaner - Adressänderung
Nicht nur entfernt lebende Familienmitglieder, Freunde und Bekannte erhalten Ihre neue Adresse. Informieren Sie ebenfalls Ihren Arbeitgeber und zeigen Sie sich bei Ihren Nachbarn mit einem kleinen Abschiedsgeschenk erkenntlich. Ausserdem ist Folgendes zu veranlassen:
- Strassenverkehrsamt
- Telefon- und Mobiltelefonanbieter Ummeldung/Kündigung
- Radio- und TV-Kabelanschlussanbieter Ummeldung/Kündigung
- Nachsendeauftrag Post ab Umzugstag
- Ummeldung bei Einwohnerkontrolle sowie bei der Zivilschutz-/Militärstelle
- Adressänderung AHV-Ausgleichskasse bei Rentnern und Selbstständigen
- Adressänderung bei Kreditinstituten
- Ummeldung Versicherungen (Haftpflicht, Hausrat, Leben, Rechtschutz, Motorfahrzeug etc.)
- Adressänderung bei Krankenkasse, Ärzten und Tierärzten
- Adressänderung in Schule, Kindergarten und Kinderhort
- Adressänderung bei Steuerberater und Anwalt
- Adressänderung in Vereinen, Klubs und Verbänden
- Überprüfung bestehender Service-Abonnements sowie Abos für Zeitungen und Zeitschriften
- Änderung Dauerauftrag für Mieteinzüge bei Wohnung, Garage etc.
- Bestellung von Drucksachen mit neuen Adressdaten
- Anfertigung von Briefkasten- und Hausglocken-Namensschildern
3. Umzugsplaner - 4 Wochen vor dem Umzug
Fragen Sie Ihre Umzugsfirma nach Verpackungsmaterial wie Umzugskartons, Schutzhüllen, Wickelpapier, Bücherkisten und anderen Behältnissen. Beräumen Sie Garage, Garten und Abstellräume und sortieren Sie Ihr Mobiliar aus. Aussortiertes können Sie verschenken oder verkaufen. Anderenfalls ist die Abfallentsorgung Ihrer Gemeinde gefragt. Bestellen Sie Neues wie Möbel, Wohntextilien und Beleuchtung. Weiterhin ist die Ablesung beim Wasserwerk bzw. Gas- und Stromanbieter zu vereinbaren. Tiefkühlprodukte brauchen Sie jetzt idealerweise auf. Wenn Sie mögen, können Sie für Ihre Nachbarn eine Abschiedsparty organisieren.
4. Umzugsplaner - 1 Woche vor dem Umzug
Vereinbaren Sie jeweils den Zeitpunkt zur Abgabe Ihrer alten Wohnung und die Übernahme der neuen Bleibe. Lassen Sie einen Parkplatz für den Umzugswagen reservieren – gegebenenfalls mit polizeilicher Ausnahmebewilligung – und organisieren Sie den Transport von Haustieren sowie zerbrechlichen Umzugsgütern. Beschriften Sie Ihre Umzugskisten, zerlegen Sie Mobiliar und spachteln Sie in Ihrer alten Wohnung Wand- und Deckenlöcher im gleichen Farbton zu. Noch bleibt Zeit, die Schlüssel der bisherigen Wohnung nachzuzählen. Bringen Sie ausserdem Geliehenes zurück.
5. Umzugsplaner - 1 Tag vor dem Umzug
Jetzt ist es Zeit für eine Umzugswagen-Parkplatzsperrung an beiden Orten. Erstellen Sie ein Wohnungsübernahmeprotokoll, verwahren Sie Wertsachen sicher und heben Sie für den Umzugstag etwas Bargeld ab. Geben Sie Haustiere vorübergehend ab und schalten Sie Tiefkühltruhe sowie Kühlschrank aus. Nun können Sie die Umzugsverpflegung für sich und Ihre Helfer, Beleuchtung am neuen Ort, Notfallausstattung wie WC-Papier, Müllbeutel, Notfall-Apotheke, Waschzeug und Reinigungsmittel sowie beide Wohnungsschlüssel bereithalten. Stehen die Umzugskisten bereit, haben Sie an das Wichtigste gedacht.
6. Umzugsplaner - Umzugstag
Legen Sie auf Böden Schutzmatten aus, instruieren Sie das Umzugsteam, transportieren Sie Zerbrechliches im eigenen Fahrzeug und Tiefkühlprodukte in einer Kühlbox. Stellen Sie am alten und neuen Ort Verpflegung bereit und zügeln Sie alles rund um Keller sowie Garage. Prüfen Sie die neuen Räume vor dem Einzug auf etwaige Beschädigungen und installieren Sie die Beleuchtung. Auch am neuen Ort erfordern empfindliche Böden Schutzmatten. Gegebenenfalls ist erst an diesem Tag die Wohnung zu übernehmen und das Übernahmeprotokoll auszufüllen. Kennzeichnen Sie an den Räumen, welche Möbel wohin gehören und melden Sie Beschädigungen beim Umzugsgut sofort Ihrem Umzugsunternehmen.
7. Umzugsplaner - Abgabe der alten Wohnung
Stellen Sie die sachgemässe Endreinigung aller Räume, der Garage und des Kellers sicher. Leeren Sie den Briefkasten ein letztes Mal, entfernen Sie Namensschilder und kontrollieren Sie die Zählerstände final. Bevor Sie die Schlüssel abgeben, prüfen Sie die Räume auf Liegengebliebenes. Nun können das Abgabeprotokoll mit dem Vermieter erstellt und mögliche Mängel festgehalten werden. Beschädigungen sind zur Regulierung sofort der Versicherung zu melden. Halten Sie mit Ihrem Vermieter den Termin zur Kautionsrückzahlung und den der Heizkostenabrechnung fest.
8. Umzugsplaner - Am neuen Ort
Lesen Sie auch hier alle Zählerstände ab, checken Sie den Telefonanschluss und bringen Sie Namensschilder an Haustür sowie Briefkasten an. Holen Sie extern lagernde Wertsachen und Haustiere ab. Fehlende Anmeldungen sind nachzuholen. Für das Melden von Wohnungsmängeln an den neuen Vermieter empfiehlt sich ein Einschreiben mit einer Frist von 14 Tagen. Prüfen Sie die Details Ihrer Hausratversicherung und stellen Sie sich Ihren neuen Nachbarn – gegebenenfalls im Rahmen eines Apéros – vor.